Systeme, diemiteinander reden.

Ein Workflow verbindet Systeme nach festen Regeln: Ein Ereignis wie eine Bestellung oder ein Formular löst automatisch die nächsten Schritte aus, etwa eine Rechnung in der Buchhaltung oder einen Eintrag im CRM.

Shopsysteme wie Shopify und WooCommerce, Buchhaltungen wie Lexware Office und DATEV, Auftragsabwicklung wie Billbee, CRM-, E-Mail- und Kalendersysteme sowie nahezu jede Anwendung mit Schnittstelle, Webhook, Export oder Datenbankzugriff.

Sobald Inhalte unstrukturiert sind, Ermessen gefragt ist oder Ausnahmen häufig vorkommen. Oft kombinieren wir beides: Der Workflow steuert den Ablauf, die KI übernimmt die Sonderfälle.

Wir. Die Workflows werden überwacht, Fehler abgefangen und bei Änderungen an Ihren Systemen angepasst.

Der Ablauf versucht es nach einer Wartezeit erneut, statt abzubrechen. Was nach mehreren Versuchen nicht durchgeht, bleibt in einer Warteschlange und landet auf einer Ausnahmeliste, über die Sie eine Meldung erhalten. So geht nichts verloren, und nichts wird doppelt gebucht, wenn das System wieder erreichbar ist.

Ja, sobald Sie Rechnungen an andere Unternehmen im Inland stellen. Empfangen können müssen Sie E-Rechnungen bereits seit dem 1. Januar 2025. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz selbst E-Rechnungen ausstellen, ab dem 1. Januar 2028 gilt das ohne Umsatzgrenze. Verlangt ist ein strukturiertes Format nach EN 16931, also XRechnung oder ZUGFeRD ab 2.0.1. Speichert Ihr Shop Adressen und Positionen als freien Text, bereiten wir sie vor der Übergabe an die Buchhaltung strukturiert auf.

Übertragen wird nur, was der jeweilige Ablauf braucht, und nicht mehr. Auf Wunsch läuft die Verbindung in Ihren eigenen Konten, dann liegen Zugänge und Daten bei Ihnen. Als Auftragsverarbeiter arbeiten wir mit Vertrag nach DSGVO, und jede Übertragung steht im Protokoll.

Nein. Die Verbindung läuft auf Wunsch in Ihren eigenen Konten, Sie erhalten die Zugänge und eine Dokumentation, was wo passiert. Die Betreuung ist monatlich kündbar, und die Abläufe laufen weiter, auch wenn Sie sie nicht mehr bei uns betreuen lassen.

Wir bauen die Abläufe entkoppelt, statt zwei Programme fest aneinanderzunähen. Wechseln Sie später die Buchhaltung oder den Shop, wird nur der Teil ersetzt, der mit dem alten System spricht. Die Regeln dazwischen bleiben bestehen.

Eine erste, klar umrissene Verbindung läuft in der Regel in wenigen Tagen. Wir starten bewusst mit einem Ablauf, damit Sie am Ergebnis sehen, ob sich der nächste lohnt, statt monatelang auf ein Großprojekt zu warten.

Wir arbeiten mit einem Fixpreis je Anbindung und je Ablauf statt nach Stunden. Die laufende Betreuung ist optional und monatlich kündbar. Das verbindliche Angebot folgt nach einem kurzen Blick auf Ihre Systeme.